12. DEUTSCHE WOCHE – Comissão se reúne para avaliação e prestação de contas
Reuniram-se na terça-feira, 17 de agosto, os membros da Comissão Central Organizadora, juntamente com a diretoria da ACASJO – Associação Cultural Alemã de São João do Oeste, lideranças das entidades organizadoras e o Prefeito Municipal, Sr. Genésio Marino Anton. O propósito do encontro foi fazer uma avaliação ampla da décima segunda edição da Deutsche Woche, que transcorreu em São João do Oeste de 23 a 30 de julho do corrente ano.
Como avaliação principal, foi consensual de que a programação da Semana Alemã está cada vez mais madura, se consolidando a cada edição. Ressaltou-se principalmente a grande participação popular, através do grande fluxo de turistas e de visitantes que prestigiaram a festa, com incremento significativo na participação destes das atrações.
Enaltecida enfaticamente a contribuição da população do município de São João do Oeste, comparecendo aos eventos, decorando suas casas e vitrines alusivamente, empenhando-se na divulgação e promoção dos potenciais culturais da Deutsche Woche. Apontado positivamente o fato de, a cada edição, ter mais pessoas participando da festa com sua indumentária típica. Usar o traje alemão é a moda oficial durante a Deutsche Woche, uma vez que, houve aumento significativo de adeptos.
A participação dos diversos grupos organizados, empresas, calouros no festival da canção alemã, músicos, patinadores, cantores, instrumentistas e dançarinos, corroborou para evidenciar a riqueza cultural de São João do Oeste e cidades vizinhas.
O alcance da divulgação e da menção do evento, e consequentemente do município de São João do Oeste, foi algo jamais visto em termos quantitativos. Através das redes sociais principalmente (Facebook, Instagram e Youtube), até o momento tivemos mais de 15 mil compartilhamentos, 51 mil reações, e, mais de 1.8 milhões em número de pessoas alcançadas. Somente na página oficial do evento registrou-se um número de quase 300 mil engajamentos.
E dentro da avaliação realizada, o resultado maior alcançando pela Deutsche Woche não é mensurado em números ou quantitativos. E sim, em estar mantendo e, principalmente, resgatando e incentivando, os traços culturais nos seus mais diversos aspectos. Além disso, a programação durante a semana toda transcorreu sem quaisquer incidentes, conforme relato das autoridades, demonstrando o civismo e a cultura dos próprios participantes do evento.
Foi apresentada também a prestação de contas do evento. Todos os comprovantes de despesas, bem como de receitas, foram minuciosamente detalhados e explicados aos presentes. Como a execução efetiva e os resultados financeiros dos atrativos diários são incumbidos a entidades culturais do município, estas apresentaram os respectivos resultados obtidos, conforme tabela que segue.
| EVENTO | LUCRO | REPASSE | ENTIDADE |
| Show de Abertura | 7.770,40 | 783,00 | Patinação Rosas do Sul |
| Abertura – Almoço | 6.159,85 | 615,99 | Kinderhaus |
| Café Colonial | 3.308,53 | 330,85 | LZT – Adulto |
| Festival da Cuca e Linguiça | 13.839,55 | 1.383,96 | ACISJO |
| Noite do Humor/Biergarten | 25.556,84 | 2.555,68 | Clube do Cavalo |
| Festival da Canção Alemã | 11.956,50 | 1.195,65 | LZT – Adulto |
| Jantar Típico | 9.088,96 | 908,90 | LZT – Adulto |
| Kinderfest | 25.499,80 | 2.549,98 | LZT – Infantil/Juvenil |
| Baile Encerramento | 63.056,18 | 6.305,62 | LZT – Adulto |
| Praça Desfile | 17.489,23 | 1.748,92 | LZT – Adulto |
| Baile Terceira Idade | 1.475,00 | 147,50 | Banda de Música |
| 185.200,84 | 18.526,04 |
A soma do montante apresentado pelas entidades resultou num resultado positivo de R$ 185.200,84. Cada entidade, conforme deliberado e acordado previamente, efetuou o repasse mínimo de 10% do lucro ao caixa geral do evento, como forma de contrapartida, totalizando R$ 18.526,04. Logo, tem-se um lucro líquido em posse das entidades de R$ 166.674,80.
Seguiu-se com a prestação de contas, apresentando os números financeiros geridos pela Associação Cultural Alemã, com os quais a Comissão Organizadora delineou toda a programação realizada. O quadro a seguir demonstra de forma consolidada estes valores:
A Associação Cultural Alemã de SJO – ACASJO, teve conveniado com a Prefeitura de São João do Oeste o valor total de R$ 54.000,00, do qual, aplicou-se no evento o montante de R$ 53.922,90, sendo a diferença devolvida ao município. De patrocínios junto às empresas, foi arrecadado o valor de R$ 37.500,00, sendo ainda, incorporados os R$ 18.526,04 repassados pelas entidades.
A relação de despesas totalizou o valor de R$ 79.775,61, apresentando, portanto, um resultado positivo de R$ 30.173,33. Esse valor é aplicado em conta específica da ACASJO, com propósitos de investimentos e melhorias, servindo também para dar início aos trabalhos e organização da edição futura da Deutsche Woche.
Sintetizando, chega-se ao quadro financeiro totalizante abaixo:
| Lucro Entidades | Sobra Geral CCO | TOTAL DO EVENTO |
| 166.674,80 | 30.173,33 | 196.848,13 |
Importante frisar também, que além do Termo de Fomento firmado com a Associação Cultural Alemã de São João do Oeste, o município de São João do Oeste, através do departamento de cultura, departamento de urbanismo e assessoria de comunicação investiram recursos diretamente na execução de diversas atividades realizadas na Deutsche Woche. Estes investimentos foram devidamente licitados previamente, visando atender as necessidades deste e demais eventos do interesse público.
Junto ao departamento cultural foram destinados R$ 14.744,12 principalmente em locação de estruturas de sonorização e troféus de premiação. Do departamento de urbanismo, os valores se aproximam de R$ 7.500,00 pautados principalmente em decoração e ornamentação dos locais públicos do evento. Juto ao setor de comunicação, os valores empregados são na faixa de R$ 17 mil reais, distribuídos basicamente em serviços de transmissão de live, filmagens e fotografias, produção de vinhetas e de matérias jornalísticas.
Ao final da reunião, o prefeito Genésio Marino Anton, fez uso da palavra, enaltecendo o sucesso da edição da Semana Alemã, lembrando que cada vez o evento, além da grandeza cultural, representa uma oportunidade de negócios para os empresários de São João do Oeste, fazendo movimentar a economia do município, em praticamente todos os setores. Agradeceu o empenho de cada entidade que participou da organização do evento, lembrando o legado trazido pelos colonizadores mantendo o espírito voluntariado enraizado fortemente na nossa cultura.
E para finalizar a pauta da reunião, passou-se a abordar alguns elementos para a 13ª edição de Deutsche Woche, destacando-se a data da mesma: 22 a 29 de julho de 2023. Também, ficaram as entidades incumbidas para durante o mês de agosto indicar os membros para em setembro ser oficializada a nova comissão organizadora do próximo evento.
Esclarecimentos Importantes
Importante frisar que a Deutsche Woche é mantida pela Associação Cultural Alemã, que é responsável pela aplicação e custeio geral de todas as despesas do evento, deixando as promoções diárias em si e seus respectivos lucros, sob direito da entidade cultural responsável por cada qual.
Na edição deste ano, estiveram envolvidos e realizaram as promoções, o Grupo Folclórico Liebe Zum Tanz Adulto, o Grupo Folclórico Liebe Zum Tanz Infanto/Juvenil (com diretorias e organizações distintas), o Clube do Cavalo Otto Veit, a APP da Creche Municipal Kinder Haus, o Clube de Patinação Rosas do Sul, a Associação Comercial e Industrial de São João do Oeste e a Banda de Música de São João do Oeste.
Em relação ao Bierwagen, com distribuição de chopp pela cidade, a incumbência de sua organização é da ACISJO – Associação Comercial e Industrial de São João do Oeste, sendo os respectivos custos do chopp patrocinados pelas empresas participantes, não havendo quaisquer envolvimentos diretos neste custeio por parte da comissão organizadora, tampouco da administração municipal.
A realização do Baile de Chopp no encerramento ocorre de forma autônoma, sendo as despesas com banda e demais elementos deduzidos diretamente da receita obtida no próprio baile.
OBS: Todos os documentos e comprovantes da prestação de contas estão disponíveis para consulta junto à Prefeitura Municipal de São João do Oeste.
Agradecimentos
Estão de parabéns todos os envolvidos na realização do evento. Todas as entidades culturais que mobilizaram seus integrantes, envolvendo praticamente a comunidade de São João do Oeste toda em prol da Deutsche Woche.
Também a administração municipal, pelo apoio direto e indireto, propiciando que maior número de pessoas possa usufruir dos atrativos. Graças aos investimentos do poder público torna-se possível oferecer toda essa gama cultural a população, sem cobranças de ingressos, oferecer premiações aos participantes e ofertar serviços e produtos a preços acessíveis.
O comércio e indústria, organizados pela ACISJO pelo comprometimento e por terem abraçado a causa da Semana Alemã, deixando a cidade com clima todo especial no mês de julho.
Aos patrocinadores oficiais do evento (Sicoob, Cervejaria Unsabier, Rohr Máquinas, Cervejaria Handbier, Sicredi, Lac Lélo, UCEFF, Aplicativo Bum, Rodomac e Cooper A1), que a cada edição são o pilar seguro de apoio, permitindo que com sua generosidade, a Comissão Organizadora possa estar desenvolvendo grandes projetos para a organização do evento.
Enfim, é uma soma de esforços empreendidos por muitos, de forma voluntária, que fizeram dessa, uma edição ainda mais especial da Deutsche Woche.
Comissão Central Organizadora da 12. Deutsche Woche
